根据新加坡法律，每家公司必须至少有一名新加坡居民董事。这一要求对于正在申请就业准证 (Employment Pass) 的外国企业家尤为重要。在准证获批之前，他们不能担任公司的唯一董事。
为了满足本地董事的要求，公司通常会委任一名挂名董事 (Nominee Director)。该个人正式担任董事职务，但不参与业务的日常管理或运营。他们的主要职能是帮助公司保持符合本地监管规定。
委任挂名董事时，聘请值得信赖且经验丰富的服务提供商至关重要。这能确保符合监管要求，并在企业主获取必要工作准证的过渡期内让其高枕无忧。
为您的新加坡公司委任本地董事不仅仅是一种形式——它伴随着法律责任和合规义务。您的业务结构、行业和股东组成等因素都会显著影响董事的职责范围和责任。为了确保正确合规并降低潜在风险，我们强烈建议在做出有关委任本地董事的任何决定之前咨询我们的专业顾问。
公司秘书是负责确保您的公司遵守新加坡法律和监管要求的关键官员。这包括：
- 向 ACRA（新加坡会计与企业管制局）提交法定申报
- 维护法定登记册（例如董事和股东名册）
- 更新公司记录和决议
根据新加坡法律，每家公司必须在注册成立后的 6 个月内委任一名公司秘书。公司秘书发挥着至关重要的作用：
- 确保法律合规
- 管理行政和治理任务
- 让董事和股东了解其义务
未能委任公司秘书可能会导致 ACRA 的罚款或处罚。
是的。无论规模大小，所有公司都必须委任公司秘书。
小企业通常将此角色外包给经验丰富的提供商（如 Esin），以节省成本并确保获得专业的支持，而无需聘请全职内部员工。
公司秘书必须：
- 是新加坡居民
- 年满 18 周岁
- 在公司合规方面具备资质且经验丰富
接受的资质包括以下机构的会员： - 新加坡特许会计师协会 (ISCA)
- 新加坡特许秘书协会 (CSIS)
注意：唯一董事不能兼任公司秘书。
公司秘书服务涉及：
- 企业合规咨询
- 维护法定登记册和记录
- 提交年度申报表
- 调解董事或股东之间的内部争议
- 确保董事会会议和决议得到妥善记录
这项服务是良好治理的中流砥柱，在发生变动或冲突时期尤为重要。
联系 Esin 启动您的公司转入手续。
通知您当前的外部服务商并授权转让。
Esin 将高效处理入职和合规过渡事宜。
除了公司秘书服务外，Esin 还提供注册地址服务。无论是关于一般合规事宜还是从现有服务商切换，我们都很乐意为您解答任何疑问。
数据保护官 (DPO) 的任务是领导组织的数据保护工作，并确保完全遵守新加坡的《个人数据保护法令》(PDPA)。根据 PDPA，任何收集、使用或披露个人数据的组织必须指定至少一名个人负责数据保护事务。DPO 在制定和实施组织的数据治理框架以保护个人信息并最大限度降低数据相关风险方面发挥着关键作用。
DPO 的角色涵盖数据治理和合规监管的各个领域。主要职责通常包括：
- 确保遵守 PDPA
DPO 负责监督组织对 PDPA 要求的遵守情况，包括评估和加强数据保护系统、政策和内部工作流程。 - 风险识别与报告
DPO 主动识别数据保护风险并确保将其传达给高级管理层，以便及时干预和缓解。 - 提高意识与培训
DPO 需针对员工开展培训和宣传活动，以培养数据保护文化。这还延伸到教育第三方合作伙伴（如供应商、承包商）遵守 PDPA，特别是当他们代表公司处理个人数据时。 - 管理数据相关请求与投诉
作为数据保护事务的主要联系人，DPO 负责回复访问或更正请求，并处理内部及外部与个人数据使用相关的投诉。 - 政策制定与实施
DPO 必须根据组织的需要设计并维护适当的数据保护政策，确保员工在负责任且合法管理个人数据方面获得指导。 - 与个人数据保护委员会 (PDPC) 联络
DPO 作为组织的代表与 PDPC 往来，确保沟通及时准确，特别是在审计、调查或出现监管更新时。
在新加坡，PDPA 允许灵活委任 DPO，更注重能力而非正式资质或年龄。关键标准包括：
- 内部或外部委任：组织既可以委任一名了解内部流程的内部员工，也可以聘请具有相关专业知识的外部专业人员或咨询机构。
- 基于能力的筛选：虽然没有年龄限制，但被委任的 DPO 必须具备足够的新加坡数据保护法律知识，并能够有效管理与隐私相关的风险。
虽然法律没有规定委任 DPO 的特定方法，但作为 PDPA 义务的一部分，公司必须公开提供其 DPO 的业务联系详情。
对于在 ACRA 注册的实体，可以通过 BizFile+ 门户网站注册 DPO 的委任。一般流程如下：
- 使用 CorpPass 或 SingPass 登录 BizFile+。
- 导航至“eServices” 并选择 DPO 注册/更新部分。
- 输入所需信息，包括公司 UEN、网站、电话号码以及 DPO 的完整联系详情和职衔。
- 核对并提交表格以完成注册。
对于慈善机构或志愿团体等非 ACRA 实体，应按照委员会的特定指南，直接通过 PDPC 网站进行注册。
指定 DPO 可带来显著益处，包括：
- 监管合规：确保组织履行 PDPA 义务，降低执法行动或罚款的风险。
- 提升声誉与信任：展示数据处理方面的问责制，增强客户和利益相关者的信心。
- 改进数据管理：鼓励建立结构化流程，以便高效、安全地收集、存储和管理数据。
- 与当局有效联络：促进与 PDPC 的顺畅互动，尤其是在审计或调查期间。
- 降低风险：实施最佳实践以减少数据泄露或网络事件发生的几率。
尽管有诸多益处，但 DPO 角色也可能带来运营挑战：
- 资源限制：中小企业可能会发现难以拨出预算和人力来支持专门的 DPO 职能。
- 监管复杂性：数据保护法规不断演变，要求持续提升技能并保持警惕。
- 角色冲突：在规模较小的机构中，DPO 职责可能会增加到员工的现有职责中，从而影响专注度和绩效。
- 文化转变：建立“隐私优先”的文化需要时间，并且需要强大的内部倡导和领导力。
未委任 DPO 或违反 PDPA 可能会导致监管调查和执法行动。虽然法律并未仅针对未委任 DPO 规定特定的处罚，但更广泛的违规行为可能会导致严重的后果，包括：
- PDPC 发出的警告或指示
- 最高 100 万新币或年度营业额 10% 的财务处罚，具体取决于违规性质和影响
Esin 为应对 PDPA 合规复杂性的企业提供端到端的支持。他们的服务包括：
- 就 DPO 角色的合适人选或第三方安排提供建议
- 在 ACRA 注册被委任的 DPO
- 提供持续支持，确保组织符合不断变化的数据保护要求
我们建议咨询我们的顾问，以获取更多关于准证申请的信息并更清晰地了解 DPO。
可登记控制人 (Registrable Controller)
可登记控制人名册 (RORC) 是一份官方记录，包含被识别为公司可登记控制人的个人或法律实体的详细信息。该名册是一项监管要求，旨在增强新加坡的企业透明度。
可登记控制人是指对公司行使“重大权益”和/或“重大控制权”的个人或法人实体。
- 重大权益通常是指：
- 持有公司超过 25% 的股份，或
- 控制公司超过 25% 的总投票权。
- 重大控制权可能发生在个人或实体：
- 拥有任命或罢免董事的权力；
- 控制董事会会议上的多数票；
- 在成员决议中持有至少 25% 的投票权；或
- 对公司行使或有权行使重大影响或控制权。
RORC 的访问受到严格控制，以确保机密性和监管合规：
- 公司官员：董事和公司秘书负责维护 RORC，并可以访问其内容。
- 监管机构：在 ACRA 维护的中央 RORC 中备案的信息不对公众开放，仅在执法机构执行法律（如调查洗钱等罪行）有需要时才提供给他们。
- 公众访问：一般公众（包括股东和审计师）无权访问中央 RORC。
在新加坡，发行股票的能力通常保留给以下类型的公司：
- 私人股份有限公司
- 上市股份有限公司
- 无限公司
每种类型都有自己的股东结构和监管条件。
新加坡公司在发行股票时必须遵守特定规则，包括：
- 最低股本：1 新币
- 允许 100% 外资或本地持股
- 可以以任何货币发行股票
- 可以创建具有定制权利的不同股票类别
- 发行股票需要股东批准
- 股票通常是可转让的，除非章程另有规定
股本是指股东为换取所有权而投入的资金。它包括：
- 实缴资本：股东已全额支付的金额
- 未缴资本：尚未收取的未付金额，常常见于小型公司
新加坡公司可以根据其需求发行多种股票类型：
- 普通股
- 无投票权股
- 优先股
- 字母股（例如 A 类、B 类、C 类）
- 管理股
- 可赎回股
- 递延股
每种类型都带有不同的投票权、分红权和清算权利。
股东可以是：
- 个人或公司实体
- 本地人或外国人（允许 100% 外资持股）
要成为股东，必须购买股票，这赋予了所有权权利，但不承担公司债务或资产所有权的义务。
股东享有多种权利，包括：
- 对公司事务的投票权
- 参加或召集股东大会的权利
- 获得股息的权利
- 获得公平待遇的权利
- 公司清盘时获得资产的权利
股东应：
- 按约定支付股款
- 参加会议并参与重大决策
- 为公司的战略方向和增长做出贡献
要发行股票，公司必须：
- 通过普通决议获得股东批准
- 在 14 天内通过 BizFile+ 向 ACRA 提交分配申报表 (Return of Allotment)
申报表必须包含以下详细信息：
- 发行的股票数量和类别
- 付款状态（已付或未付）
- 股东信息（姓名、地址，或公司股东的 UEN）
我的公司是否需要在新加坡委任审计师？
并非所有新加坡公司都必须在成立后的三个月内委任审计师。审计师必须在每年的年度股东大会 (AGM) 上重新委任。
所有私人有限公司都必须接受强制性年度审计，除非它们符合以下三项标准中的至少两项：
- 年营业额不超过 1000 万新币；
- 财务年度结束时的总资产不超过 1000 万新币；
- 公司员工人数不超过 50 人。
对于属于集团的公司，这些门槛是在集团层面进行评估的。这意味着即使新加坡公司本身规模很小，但根据集团的合并财务规模，它可能仍需要进行审计。
新加坡的审计师（被称为公共会计师）由 ACRA 根据《会计师法》通过公共会计师监督委员会 (PAOC) 进行监管。PAOC 确保审计监管的诚信和独立性，其成员来自公共部门、商界和审计专业（其中大多数为非会计师）。
ACRA 通过以下方式确保公共会计师保持高标准：
- 要求注册时具备适当的资质、审计经验以及新加坡特许会计师协会 (ISCA) 的会员资格
- 开展定期 执业监察计划 (PMP) 检查，以评估对 新加坡审计准则 (SSA) 的遵守情况
- 根据 新加坡质量管理准则 (SSQM 1 & 2) 评估会计师事务所的质量控制
在新加坡，法定审计师必须是在 ACRA 注册的公共会计师。为了支持审计委员会——尤其是上市公司的审计委员会——ACRA 制定了 审计质量指标 (AQI) 披露框架，该框架在以下关键指标上提供了透明度：
- 审计团队经验和行业专业化
- 高级团队成员投入在审计上的时间
- 内部和外部质量检查的结果
这些指标有助于公司评估审计质量并选择最适合其需求的会计师事务所。您还可以通过 ACRA 的 BizFile+ 门户网站验证公共会计师的注册状态。
只有在 ACRA 注册的公共会计师才被允许在新加坡发表审计意见并在法定财务报表上签字。外国审计师或公司必须先在 ACRA 注册并满足本地要求——包括相关的资质、审计经验以及新加坡特许会计师协会 (ISCA) 的会员资格——然后才能在这里执业。或者，外国公司可以与本地审计师事务所合伙，或设立新加坡注册实体并向 ACRA 完成注册流程。
注册后，公共会计师必须遵守一系列专业义务，包括：
- 遵守 专业行为与道德规范
- 通过 持续专业教育 (CPE) 保持其专业知识的更新
- 接受 ACRA 执业监察计划 (PMP) 下的定期 审计检查
- 维护符合 SSQM 1 和 2 的内部质量控制系统
这些法规确保了审计师在新加坡财务报告生态系统中保持高度的诚信、准确性和专业性。
