簿记是对企业日常财务交易进行识别、计量和记录的系统过程。它确保了对资金流入和流出的准确追踪，为稳健的财务管理奠定了基础。
簿记员负责记录日常交易并维护总分类账 (General Ledger)，总分类账是所有业务活动的中心记录。通过查看该账簿，企业主可以轻松监控收入、支出和现金流。
现代簿记依赖会计软件来确保准确性和效率。这有助于简化税务计算和财务报告。虽然簿记非常耗时，但其分析性低于会计。簿记员仍应熟悉会计原则、财务术语和相关软件。
对于日常任务，聘请簿记员或使用簿记服务通常比聘请会计师更具成本效益。簿记员负责更新财务记录，而会计师随后利用这些记录生成报告并进行分析。
常见的簿记服务包括：
- 追踪日常现金流
- 开具发票和付款提醒
- 支付给供应商和供货商的款项
- 薪资处理
- 编制试算平衡表
- 对账银行和信用卡账户
- 记录业务开支
- 处理多币种交易
- 根据要求的其他财务行政任务
簿记涉及企业财务交易的日常记录和维护。传统上，簿记员负责收集和核实财务数据，以支持账目的编制。随着时间的推移，他们的角色已演变为包含更多行政和基于软件的任务。
另一方面，会计侧重于对簿记员记录的数据进行解释、分析和汇总。会计师利用这些信息生成财务报告，评估业务绩效并计算税务义务。
会计师通常持有正式资格，并在税务法、合规性、金融和商业管理等领域接受过广泛培训。虽然一些经验丰富的簿记员可能拥有类似的技能，但正式教育并不是簿记职位的强制要求。
当您需要更好地了解财务运营状况、识别不必要的开支或确保符合合规要求的准确记录时，将簿记外包是理想的选择。它还能为核心业务职能节省时间和资源。
新加坡的许多企业选择提供全方位服务的会计师事务所，将簿记与报税、薪资和合规支持结合在一起——确保在同一机构内实现一致性、数据安全和便利。
